订单 · 手动录入

创建手动订单,同时不打断履约流程

电话订单、补发包裹、B2B 需求和线下销售不应该停留在表格里。ChannelDock 让团队用与市场和网店订单相同的 SKU 目录、仓库流程和发货信息来录入手动创建的订单。

一个订单队列
用于线上和线下销售
基于 SKU 的录入
使用您的产品目录
仓库就绪
Pick & Pack

手动订单工作区

  • 在一个受控流程中输入客户、SKU、数量和发货信息。
  • 让补发、批发需求和员工创建的订单对运营团队可见。
  • 将订单进入同一履约流程,而不是稍后重新创建。
适用于: 电话销售、柜台订单、B2B 需求、样品发货、补发包裹和特殊客服场景。
结构化录入不再使用自由格式订单表
目录控制使用已知 SKU 和产品数据
发货信息为发货准备订单
团队可见性销售与仓库保持一致

适用于每个不从网店结账开始的订单

手动订单录入把例外情况变成可重复流程,团队不需要为每个特殊情况另建表格。

电话和邮件订单

记录来自销售、客服或客户经理的订单,同时不丢失运营结构。

补发包裹

当客服需要补发或发送遗漏商品时,创建清晰的履约记录。

B2B 与批发需求

录入报价、商务沟通或长期批发协议之后产生的订单。

线下与 POS 销售

把柜台销售和活动订单纳入与市场需求相同的运营视图。

样品与内部发货

让样品包裹、达人发货和内部需求对仓库可见。

特殊情况

即使订单不适合市场导入,也通过受控履约路径处理。

用受控订单录入取代分散表格

手动订单应该便于销售创建,也便于运营履约。ChannelDock 从第一行商品到交给仓库,都把需求留在电商运营平台内。

“如果它需要库存、拣货或面单,就应该和其他订单一样在同一系统中可见。”

之前

手动需求分散在邮箱、Slack、表格和手写记录中。

之后

仓库可处理、团队可跟踪的结构化订单记录。


对于买家自助下单,可将此流程连接到 B2B 门户。 对于零售柜台,请查看 POS 系统

四步从需求到可拣选订单

让非标准订单和导入订单遵循同样规则,而不要求仓库解读零散说明。

1

输入客户和订单信息

使用收件人、订单备注和团队需要的运营信息创建订单。

2

从目录添加 SKU

从市场、网店和仓库流程已使用的同一目录选择产品。

3

准备履约

在订单进入运营前检查数量、发货信息和内部备注。

4

与仓库一起处理

使用正常流程:拣货、打包、发货,并与导入订单一起监控。

面向销售与客服团队

给商务团队一个清晰方式为客户下单,而不创建影子流程。

  • 在一个地方记录协商订单、补发订单和线下订单。
  • 减少围绕 SKU 和数量与仓库反复确认。
  • 对话结束后仍让特殊客户需求可见。

面向仓库运营

把手动订单作为明确工作接收,而不是表格或聊天里的模糊说明。

  • 在与导入订单相同的环境中查看订单。
  • 使用现有履约习惯,而不是单独的例外通道。
  • 将手动订单量连接到 Pick & Pack, 发货规则 和运营报表。

控制例外订单

当手动订单仍连接库存、履约和客户沟通的控制规则时,价值最大。

SKU 一致性

目录已存在时,避免在单独文档中重复输入产品。

运营检查

使用 订单暂停 在订单发货前需要额外审核时。

发货准备

从订单录入进入面单和打包工作,无需在别处重建订单。

可追踪历史

让员工创建的订单与其他订单运营一起可见。

手动订单录入融入更完整的订单体系

可单独用于偶发例外;当手动订单量增长时,可与其他 ChannelDock 订单功能组合。

手动订单录入常见问题

卖家和运营团队的常见问题。

手动订单录入指当需求没有从市场或网店自动进入时,直接在 ChannelDock 中创建订单。

可用于电话订单、邮件订单、补发、批发需求、活动销售、样品和团队手动创建的其他订单。

不会。手动订单录入适合由团队创建订单的场景。B2B 门户 更适合让客户通过品牌门户自助下单。

这正是目标:手动订单应对运营可见,并按与其他订单相同的履约规则处理。

客服可以把补发或特殊需求转成清晰履约任务,而不是向仓库发送零散说明。

先把团队目前在表格或聊天中创建的手动订单移入 ChannelDock,再连接到正常拣货、打包和发货流程。

让每个订单进入同一运营流程

手动订单录入让线下、补发和员工创建的订单与仓库保持一致。

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